دراسة حالة
EVENTHEME — منصة متكاملة لتنظيم الفعاليات
منصة رقمية راقية تم تطويرها لصالح EVENTHEME، تجمع بين عرض الخدمات، وكتالوج تأجير المعدات، وعرض المشاريع السابقة، وإعداد طلبات عروض أسعار مخصصة، وإدارة المحتوى ضمن تجربة متجاوبة وموجهة نحو تحويل الزوار إلى عملاء محتملين.
دراسة حالة بقلم كلثوم ملوكي
المشروع
EVENTHEME هي شركة متخصصة في تنظيم الفعاليات، والتنشيط، والديكور، والسينوغرافيا وتأجير المعدات الخاصة بالمناسبات.
لم يكن الهدف إنشاء موقع تعريفي بسيط، بل تطوير منصة تخدم عدة أدوار في الوقت نفسه.
تعمل المنصة كـ:
- واجهة رقمية احترافية للعلامة التجارية؛
- كتالوج تجاري؛
- أداة لجلب العملاء المحتملين؛
- نقطة بداية لتجهيز احتياجات الفعالية؛
- أداة لإدارة المحتوى.
التحدي
كان التحدي الأساسي هو تبسيط نشاط يقدم مجموعة كبيرة من الخدمات وتحويله إلى تجربة سهلة وواضحة للزائر.
تشمل خدمات EVENTHEME:
- تنظيم الفعاليات؛
- التنشيط؛
- الديكور والسينوغرافيا؛
- تأجير المعدات.
كان من الضروري أن يستطيع الزائر فهم الخدمات بسرعة، واستكشاف المعدات، ومشاهدة المشاريع السابقة، ثم تحويل احتياجاته إلى طلب عرض سعر منظم.
وفي الوقت نفسه كان يجب الحفاظ على هوية بصرية فاخرة وبسيطة.
الهوية البصرية
تعتمد التجربة على تصميم داكن وفاخر.
تجمع الهوية بين:
- الأسود العميق؛
- الأبيض الدافئ؛
- الذهبي؛
- البرونزي؛
- الصور الاحترافية للفعاليات.
يتم استخدام اللون الذهبي كلون مساعد لإبراز العناصر المهمة مثل الأزرار والعناوين والأسعار والتفاصيل البصرية.
نظام الحركة
تم التعامل مع الأنيميشن كنظام موحد داخل المشروع.
يستخدم GSAP لتنفيذ:
- ظهور العناصر أثناء التمرير؛
- الانتقالات؛
- تأثيرات Parallax؛
- الحركات الزخرفية؛
- التفاعلات بين الأقسام.
تم توحيد التوقيت والحركة بين أجزاء الموقع حتى تبقى التجربة متناسقة.
كما يحترم الموقع إعداد prefers-reduced-motion.
عند تفعيل تقليل الحركة، يتم إلغاء التأثيرات غير الضرورية وإظهار المحتوى الأساسي مباشرة.
الخدمات
تعرض المنصة مجالات EVENTHEME الرئيسية.
تنظيم الفعاليات
تصميم الفكرة، والتخطيط، والتنسيق مع مقدمي الخدمات، وإدارة اللوجستيك، والتركيب وإدارة يوم الفعالية.
التنشيط
أنشطة للأطفال والكبار والشركات والمؤسسات، إلى جانب الألعاب والورشات والأنشطة التفاعلية.
الديكور والسينوغرافيا
الديكور حسب الموضوع، والتصميم البصري، والديكور بالورود، والإضاءة، والأثاث والعناصر المخصصة.
تأجير المعدات
الأثاث، وأنظمة الصوت، والإضاءة، وشاشات LED، والهياكل، والمعدات السمعية البصرية والمؤثرات الخاصة.
كتالوج التأجير
تحتوي المنصة على كتالوج مخصص للمعدات المتاحة للتأجير.
يمكن أن تتضمن كل صفحة منتج:
- صوراً؛
- الفئة؛
- الوصف؛
- الخصائص التقنية؛
- الأبعاد؛
- اللون أو التشطيب؛
- السعر التقريبي؛
- التوفر؛
- الكمية؛
- مدة التأجير.
كما تساعد الفلاتر المستخدم على الوصول إلى المعدات المناسبة بسرعة.
مُعدّ عرض السعر
يُعد نظام إعداد طلب عرض السعر من أهم خصائص المشروع.
يقوم المستخدم بتحديد احتياجاته خطوة بخطوة.
يمكنه إدخال:
- نوع الفعالية؛
- الخدمات المطلوبة؛
- التاريخ والوقت؛
- المدينة والمكان؛
- عدد الضيوف؛
- الميزانية المتوقعة؛
- الموضوع أو الأجواء المطلوبة؛
- المعدات؛
- معلومات الاتصال.
قبل الإرسال يتم عرض ملخص كامل للطلب.
الهدف ليس الدفع الإلكتروني، بل تحويل اهتمام الزائر إلى طلب تجاري واضح ومفصل.
الإضافة إلى عرض السعر
يمكن إضافة بعض الخدمات والمنتجات مباشرة إلى قائمة الاختيارات أثناء تصفح الموقع.
بعد ذلك يتم نقل هذه العناصر تلقائياً إلى نموذج طلب عرض السعر.
بهذه الطريقة يبقى المسار بين اكتشاف الخدمات وطلبها بسيطاً ومتناسقاً.
المشاريع السابقة
تسمح صفحة المشاريع بعرض الأعمال السابقة لـ EVENTHEME باستخدام الصور والمعلومات الخاصة بكل فعالية.
يمكن تقسيم المشاريع إلى عدة أنواع، مثل:
- حفلات الزفاف؛
- أعياد الميلاد؛
- الفعاليات المهنية؛
- الفعاليات المؤسساتية؛
- فعاليات الأطفال؛
- الديكور والسينوغرافيا.
تلعب الصور هنا دوراً مهماً في إبراز جودة العمل وتعزيز ثقة العميل.
لوحة الإدارة
يحتوي المشروع على مساحة إدارية لمساعدة الفريق على إدارة المحتوى دون تعديل الكود.
تشمل الإدارة:
- الصفحات؛
- الصور؛
- الفيديوهات؛
- الخدمات؛
- الفئات؛
- منتجات التأجير؛
- الأسعار؛
- طلبات عروض الأسعار؛
- طلبات التواصل؛
- روابط الشبكات الاجتماعية.
يمكن استخدام تخزين محلي خلال مرحلة المعاينة، مع دعم Supabase كخيار للبيانات في بيئة الإنتاج.
الأداء والتجاوب
تم تصميم التجربة للعمل على الكمبيوتر والتابلت والهواتف.
تم الاهتمام بـ:
- منع التمرير الأفقي غير المقصود؛
- وضوح النصوص؛
- سهولة استخدام الأزرار على الهاتف؛
- تحسين الصور؛
- Lazy Loading؛
- تقليل تحميل السكربتات غير الضرورية؛
- المحافظة على الأنيميشن الخفيف؛
- Core Web Vitals.
تحسين محركات البحث
تم تصميم المشروع أيضاً كقناة لجلب العملاء.
تشمل بنية SEO:
- عناوين الصفحات؛
- Meta descriptions؛
- H1 وH2 وH3؛
- روابط واضحة؛
- Sitemap؛
- Structured Data؛
- Alt text للصور؛
- الربط الداخلي.
التقنيات المستخدمة
- Next.js
- React 19
- TypeScript
- GSAP
- CSS Modules
- Supabase
- PostgreSQL
- Supabase Authentication
- Supabase Storage
النتيجة
EVENTHEME ليست مجرد واجهة تعريفية، بل تجربة تجارية رقمية متكاملة.
ينتقل المستخدم بشكل طبيعي عبر المسار التالي:
اكتشاف EVENTHEME ← استكشاف الخدمات ← تحديد الاحتياجات ← إعداد طلب عرض سعر ← التواصل مع الفريق.
وهذا يجمع بين الهوية الفاخرة، وتجربة المستخدم، وعرض الخدمات، وتوليد العملاء المحتملين ضمن منصة واحدة قابلة للتطوير.
